Rčglement du concours
Welcome on board

ARTICLE 1 - OBJET

EPOKA SAS, société par actions simplifiées au capital de 43 979 euros dont le siège social est situé 48 rue Croix des Petits Champs – 75001 Paris et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 437 814 858 000 50 (la « Société Organisatrice »), organise le concours Welcome on board (« le Concours »), concours vidéo gratuit et sans obligation d’achat ou de paiement quelconque dont les conditions sont régies par le présent règlement (le « Règlement »). Ce Concours est réalisé pour le compte de la société commanditaire Atos Management France, société par actions simplifiées dont le siège social est situé au 80 quai de voltaire - 95870 BEZONS et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Pontoise sous le numéro 480 055 664 (« Atos France »). Ensemble, la Société Organisatrice et Atos France sont désignées comme « les Sociétés Organisatrices ».
 
Ce Concours (y compris ses mises à jour) est accessible sur le site web hébergé par la Société Organisatrice dont l’adresse Internet est www.welcomeonboard.atos.fr. 
 
1.1 Les spécificités du Concours sont les suivantes :

 ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le Concours est ouvert à l’ensemble des personnes physiques majeures, qui sont à la date de l’ouverture du Concours soit le 7 janvier 2019, étudiants d’un Etablissement. Les Sociétés Organisatrices se réservent le droit de vérifier la validité de la participation en se basant sur la carte étudiante en cours de validité. 
 

ARTICLE 3 – MODALITÉS DE PARTICIPATION

3.1 La tenue du Concours est annoncée par une campagne de communication supportée par des affiches, flyers, cartes de visite, emailings, publications sur les réseaux sociaux et insertions publicitaires en ligne, ciblant les Etablissements ainsi que les étudiants de ces Etablissements.
 
3.2 Les inscriptions au Concours s’effectuent uniquement par voie électronique, sur le site web
www.welcomeonboard.atos.net durant la première phase du Concours (du 7 janvier au 8 mars 2019). La connexion sur le site peut s’opérer via un ordinateur connecté au réseau Internet. Les frais de connexion étant gratuits depuis les Etablissements, il ne sera procédé à aucun remboursement.
 
3.3 Chaque candidat devra remplir le formulaire d’inscription sur le site Internet dédié à l’opération, www.welcomeonboard.atos.fr et accepter les conditions de participation. Une personne ne pourra remplir qu’un seul formulaire de participation.

3.4 Tout dossier d’inscription dont une ou plusieurs des mentions requises serai(en)t inexacte(s) ne sera pas pris en compte et entraînera, automatiquement et de plein droit, la nullité de la participation de la personne au Concours. Si le candidat ou le duo oublie de faire figurer dans le dossier d’inscription l’une des mentions requises, un message l’invitera à compléter la ou les mention(s) omise(s).
 
3.5 Chaque candidat ou duo se verra adresser, au plus tard dans les deux heures après la validation du formulaire d’inscription de son projet, un message électronique lui confirmant sa participation au Concours.
 
3.6 Les candidats auront jusqu’au 8 mars 2019 à 23h59 (GMT+1) pour finaliser leur dossier et leur inscription. Un candidat ou duo ne peut déposer qu’une seule vidéo. Il peut y avoir plusieurs candidats au sein d’un même Etablissement.

3.7 La tenue du Concours est annoncée par une communication au sein des Etablissements, et via une communication sur les réseaux sociaux d’Atos France. La Société Organisatrice adressera un e-mail aux étudiants et associations des Etablissements si elle a accès à cette information.
 
3.8 Toute participation comportant des informations manquantes, fausses, incomplètes, illisibles, ou après la date et l'heure limite de participation, sera considérée comme nulle et ne sera pas prise en compte.
 
3.9 La Société Organisatrice se donne le droit de supprimer tout contenu jugé diffamatoire, discriminatoire, raciste, tendancieux, injurieux, irrespectueux, inadapté, déplacé ou non conforme au respect de l’individu. 
 

ARTICLE 4 – MODALITÉS DE SÉLECTION DU FINALISTE

Pour le Concours, la détermination du finaliste s’établit sur 7 phases :

4.1 Phase 1 : Du 7 janvier 2019 au 8 mars 2019 à 23h59. Les inscriptions, dépôts des projets et participations se font sur le site Internet du Concours (www.welcomeonboard.atos.net), à partir du début de l’opération, suivant les modalités écrites dans l’article 3. La clôture des inscriptions et des dépôts de vidéos est fixée au 8 mars 2019 à 23h59. Aucune vidéo ne pourra être modifiée après cette date et elles seront prises en l’état au titre de participation au Concours. Atos France se réserve le droit d’allonger cette durée de participation, jusqu’à deux semaines après la date du 8 mars 2019.

4.2 Phase 2 : Du 11 mars 2019 au 29 mars 2019 Les projets proposés seront accessibles aux internautes et feront l’objet d’un vote de la part de ces derniers. Les votes en ligne ne seront possibles que via le site www.welcomeonboard.atos.net. Chaque personne pourra voter pour plusieurs projets du lundi 4 mars 2019 à 00h00 (GMT +1) au vendredi 22 mars 2019 à 12h00 (GMT +1).

4.3 Phase 3 : Du 1er avril 2019 au 12 avril 2019, les 5 premiers finalistes du Concours seront déterminés par la Société Organisatrice en fonction du nombre de votes qui leur seront attribués par les internautes et la pertinence du contenu suivant les critères suivants : Les 5 vidéos finalistes seront ensuite mises en ligne sur le réseau social d’entreprise interne d’Atos BlueKiwi afin de permettre un vote par un jury de collaborateurs Atos France du 1er avril 2019 à 11h00 (GMT +1) au 12 avril 2019 à 17h00 (GMT +1).

4.4 Phase 4 : Du 15 au 23 avril 2019 
A l’issu de la phase 3, les 3 vidéos ayant bénéficié du plus grand nombre de votes seront présentées lors du Codir Atos France. Atos France pourra alors demander aux candidats de réaliser un entretien à distance à la suite du visionnage des vidéos, afin de départager les différents candidats. Le Codir aura lieu le 16 avril 2019. Toutefois, si pour des raisons de prolongation des phases précédentes le choix des 3 candidats finalistes est retardé, les vidéos pourront être visionnées et le gagnant ou duo gagnant déterminé à l’occasion d’un Codir ultérieur.
 
La sélection du candidat ou du duo final se fera suivant les critères suivants : 4.5 Phase 5 : L’Annonce du projet finaliste

En avril, la société Atos France annoncera le nom du gagnant ou du duo gagnant du Concours. Le candidat ou duo sera alors informé par téléphone de sa qualité de gagnant. Il recevra ensuite une confirmation par email lui indiquant le déroulé des étapes suivantes pour pouvoir soutenir lors du Comité de Direction d’Atos France et réaliser 5 jours d’immersion, du lundi 3 au vendredi 7 juin 2019, au siège d’Atos France à Bezons. Cet email lui précisera : Et sera accompagné d’une invitation à un entretien physique ou téléphonique de préparation avec l’un des membres de la société Atos France. Dans le cas d’un entretien physique, le candidat ou duo devra se rendre au siège d’Atos France à Bezons.
 
Le nom du candidat ou du duo ainsi que la vidéo seront diffusés largement sur les réseaux sociaux dédiés à l’opération, sur le site Internet ainsi que sur tout autre support ayant permis de promouvoir le Concours.

4.6 Phase 6 : La semaine d’immersion
Du lundi 3 au vendredi 7 juin 2019, le gagnant ou duo gagnant du Concours réalisera 5 jours d’immersion au sein du siège d’Atos France à Bezons en compagnie des membres du Comité de Direction Atos France ou de son représentant, et des autres interlocuteurs de l’entreprise Atos France mobilisés pour l’occasion, ayant accepté de participer à l’opération. Le gagnant ou duo bénéficiera alors du statut d’invité.
Le gagnant sera invité à réaliser une présentation de sa réponse à la question donnée lors du Comité de Direction d’Atos France le lundi 3 juin 2019. Les temps forts de chaque journée pourront être filmés et retransmis en direct ou en différé sur les réseaux sociaux. Le gagnant ou duo gagnant sera informé avant chaque début de film.
Les conditions de captation et d’exploitation de l’image du candidat ou du duo sont régies par l’article 7 du présent Règlement.

4.7 Phase 7 : Qualité de gagnantLa qualité de gagnant est subordonnée à la validité de la participation du candidat ou duo.
 

 ARTICLE 5 – DOTATIONS ET DEFRAIEMENT

Le gagnant ou duo gagnant bénéficiera du remboursement de ses frais de transports, d’hébergement et de ses frais de vie (billets de train ou d’avion, transports en commun, Uber ou taxi pour la Région Parisienne) entre le lundi 3 et le vendredi 7 juin 2019. Seuls les déplacements en France métropolitaine seront pris en charge. Toute venue depuis les DOM-TOM ou un pays étranger sera laissée à la charge financière du gagnant. Toute demande de remboursement devra être réalisée par écrit, sous enveloppe contenant les justificatifs de paiement, et envoyée au siège de la Société Organisatrice : EPOKA SAS – 48 rue Croix des Petis Champs – 75001 Paris.
 

 ARTICLE 6 – DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

6.1 Finalités du traitement
Le traitement de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du Concours a pour finalités l’organisation du Concours ainsi que son suivi, incluant notamment la prise de contact et le suivi avec les candidats. 
Avec l'accord exprès du candidat ou du duo, matérialisé par l’expression de son consentement, collecté au moment de son inscription au Concours, les données collectées le concernant pourront être utilisées par les Sociétés Organisatrices, pour les finalités susmentionnées.
La collecte et le traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre par la Société Organisatrice pour le compte d’Atos France, qui agit en sa qualité de responsable de traitement, dans le cadre du Concours conformément au règlement européen n°2016-679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique (la « Loi Informatique et Libertés »), aux fichiers et aux libertés (collectivement la « Réglementation »).

6.2 Destinataires des données
Pour les finalités susmentionnées, les données à caractère personnel seront communiquées aux Sociétés Organisatrices. Les candidats au Concours seront automatiquement ajoutés aux bases de données d’Atos France et donc réutilisables pour des actions de communication.
Toute personne inscrite au Concours accepte expressément que les données personnelles renseignées lors de son inscription sur le site www.welcomeonboard.atos.net soient utilisées ultérieurement dans le cadre d'autres opérations d'information, promotion ou notoriété mises en place par les Sociétés Organisatrices du Concours. La communication des données à caractère personnel telle que régie par la présente clause n’entraînera en aucun cas l’envoi de communications commerciales aux candidats.
 
6.3 Sécurité et confidentialité des données
Atos France et la Société Organisatrice agissant en tant que sous-traitant mettent en œuvre des mesures appropriées en vue de préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel des candidats.

6.4 Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel des candidats sont conservées uniquement pour une durée strictement nécessaire à la finalité du traitement. Cette durée ne pourra en aucun cas excéder trois (3) ans à compter de la fin du Concours. Elles sont stockées dans le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

6.5 Transfert des données en dehors de l’Union européenne
Les Sociétés Organisatrices n’auront pas recours à des transferts hors de l’Union Européenne. Dans l’hypothèse où les Sociétés Organisatrices souhaiteraient procéder au transfert des données à caractère personnel collectées en dehors de l’Union européenne, les Sociétés Organisatrices s’engagent à obtenir le consentement exprès des candidats à un tel transfert ou à s’appuyer sur des mécanismes contractuels ou garanties assurant un niveau de protection des données au moins équivalent à celui accordé à ces données lorsque celles-ci sont collectées et/ou traitées au sein de l’Union européenne. 

6.6 Droits des personnes concernées
Conformément aux dispositions de la Réglementation, les candidats disposent en tout état de cause d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel les concernant ainsi que d’un droit à la limitation des traitements.
Les candidats peuvent également obtenir communication, sous une forme accessible, aisément compréhensible et lisible par une machine, des données les concernant.
Atos France se réserve le droit de refuser toute demande qui serait considérée comme abusive.
Pour des raisons légitimes, les candidats peuvent s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel. 
Les candidats qui souhaitent exercer leurs droits doivent adresser leur demande accompagnée de la justification de leur identité par e-mail via le formulaire de contact dédié disponible sur le site internet dédié à l’opération ou en adressant directement leur demande à l’adresse email emma.leroux@welcomeonboard-atos.net. Atos France s’engage à répondre à ces demandes dans un délai de deux (2) mois à compter de leur réception.
Nous rappelons que les candidats qui exerceraient leur droit de suppression des données à caractère personnel les concernant avant la fin du Concours renonceront automatiquement à leur participation au Concours.
 

 ARTICLE 7 – DROIT ET EXPLOITATION DE L’IMAGE

Le candidat ou duo accepte l’utilisation et l’exploitation non commerciale à titre gratuit de son image dans le cadre de la promotion du Concours et d’Atos France, notamment sur le site internet d’Atos France et les réseaux sociaux, ainsi que sa reproduction sur quelque support que ce soit (papier, support analogique ou support numérique) actuel ou futur et ce, pour la durée de vie des documents réalisés.
 
Par le seul fait de leur inscription, les candidats au Concours, quelle que soit leur typologie, acceptent expressément l'exploitation à titre gratuit par Atos France et ses partenaires, des images et des photos et vidéos les représentant individuellement ou collectivement pendant la journée. Ces images pourront être exploitées à des fins publicitaires ou promotionnelles et en particulier pour la télévision, la presse, les prints, les sites internet mentionnant le Concours, en France ou à l'étranger pendant une durée de 2 ans.
Le gagnant s’engage à régler tout impôt, taxe, cotisation sociale ou autre droit éventuel de quelque nature que ce soit, dû en application de la réglementation applicable. La société EPOKA SAS sera déchargée de toute responsabilité à cet égard.
 

 ARTICLE 8 – DURÉE - MODIFICATIONS

8.1 Le Règlement s’applique à tout candidat qui participe au Concours en complétant et enregistrant un formulaire d’inscription.

8.2 Atos France se réserve la possibilité d’apporter toute modification au règlement et/ou au site, à tout moment, sans préavis ni obligation de motiver sa décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait.

8.3 Toute modification du Règlement donnera lieu à un nouveau dépôt au sein de SCP GWA La Défense, huissiers de justice – 26, rue du docteur Roux – 92 700 Colombes, et entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout candidat sera réputé l’avoir acceptée du simple fait de sa participation au Concours, à compter de la date d’entrée en vigueur de la modification. Tout candidat refusant la ou les modification(s) intervenue(s) devra cesser de participer au Concours.

8.4 Atos France se réserve la faculté, de plein droit, d’interrompre le Concours, à tout moment, sans préavis et sans avoir à en justifier. En ce cas, la responsabilité d’Atos France ne pourra être engagée d’aucune manière et de ce fait les candidats ne pourront prétendre à aucun dédommagement d’aucune sorte.

8.5 Atos France se réserve dans tous les cas la possibilité de modifier toute date et/ou heure annoncée, avec effet dès l’annonce de cette décision.

8.6 Atos France se réserve le droit de poursuivre en justice quiconque aura fraudé ou tenté de le faire. Elle ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des candidats du fait des fraudes éventuellement commises.

8.7 En cas de manquement de la part d’un Candidat, Atos France se réserve la faculté d’écarter de plein droit toute participation émanant du candidat concerné, sans que celui-ci ne puisse revendiquer quoi que ce soit.
 

 ARTICLE 9 – DURÉE - MODIFICATIONS

La participation au Concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites de l’Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur Internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.
En conséquence, les Sociétés Organisatrices ne sauraient en aucune circonstance être tenues responsables, sans que cette liste soit limitative :

Il est précisé que la Société Organisatrice ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit, d’une suspension ou de la fin du Concours, et ce pour quelque raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d’une connexion au site. Il appartient à chaque candidat de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La connexion de toute personne au site et la participation des candidats au Concours se fait sous leur entière responsabilité.

La responsabilité des Sociétés Organisatrices ne saurait être encourue, d’une façon générale, en cas de force majeure ou cas fortuit indépendant de leur volonté.
Les éventuels avenants qui seraient publiés pendant le Concours, par annonce en ligne sur le site, seront considérés comme des annexes au règlement et déposés au sein de SCP GWA La Défense, huissiers de justice – 26, rue du docteur Roux – 92 700 Colombes.
Les dossiers déposés par les candidats relèvent de leur entière responsabilité, et ne pourront en aucun cas être soumises à la responsabilité d’Atos France.
 

ARTICLE 10 – CONVENTION DE PREUVE

10.1 Il est convenu que, excepté dans le cas d’erreur manifeste, Atos France pourra se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de nature ou sous format ou support informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par Atos France, notamment dans ses systèmes d’information.
Ces éléments constitueront donc les preuves utilisées entre autres pour la justification du classement des candidats lors de la présélection.

10.2 Le candidat ou duo s’engage à ne pas contester la recevabilité, la validité ou la force probante des éléments de nature ou sous format ou support informatiques ou électroniques précités, sur le fondement de quelque disposition légale que ce soit et qui spécifierait que certains documents doivent être écrits ou signés par les parties pour constituer une preuve.
Ainsi, les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de preuve par Atos France dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
 

 ARTICLE 11 – LOI APPLICABLE

Le présent Règlement est régi par la loi française.
 

ARTICLE 12 – INTERPRÉTATION

Toute question d’application ou d’interprétation du Règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par Atos France sous le contrôle de la SCP GWA La Défense, huissiers de justice – 26, rue du docteur Roux – 92 700 Colombes, dépositaire du Règlement, dans le respect de la législation française.
 

ARTICLE 13 – DEPOT ET CONSULTATION DU RÈGLEMENT

13.1 Le Règlement complet est déposé auprès de la SCP GWA La Défense, huissiers de justice – 26, rue du docteur Roux – 92 700 Colombes.

13.2 Il est possible de consulter l’intégralité du Règlement sur le site internet à travers le lien suivant : www.welcomeonboard.atos.net/reglement

13.3 La participation au Concours implique l’acceptation sans réserve du présent Règlement dans son intégralité et le respect des règles de déontologie en vigueur sur l’Internet, ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables en France.